Главный специалист отдела делопроизводства и организационной работы Министерства образования и науки Луганской Народной Республики

Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам Министерства, формируемым и хранящимся в отделе, и использования информации, содержащейся в ней; Вести работу по учету и регистрации поступающей в Министерство корреспонденции. Осуществлять прием и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней); Передавать поступившую в Министерство и зарегистрированную корреспонденцию для рассмотрения Министру, или лицу, исполняющему обязанности Министра; Передавать документы, корреспонденцию с резолюцией Министра в соответствующие структурные подразделения Министерства; Осуществлять работу по изготовлению, использованию, учету, выдаче бланков с воспроизведением государственного герба Луганской Народной Республики, бланков приказов и бланков писем; Вычитывать, просматривать и согласовывать текстовые документы перед предоставлением на подпись Министру; Принимать меры по оптимизации документопотоков и документооборота в целом; Участвовать в подготовке отчетов и планов работы отдела и Министерства; Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам Министерства, формируемым и хранящимся в отделе, и использования информации, содержащейся в ней; Осуществлять работу по приему письменных обращений граждан и ведению делопроизводства по ним; Осуществлять организационную работу по планированию деловых встреч Министра, первого заместителя Министра и заместителей Министра; Вести горячую линию Министерства (получать запросы от граждан и отправлять ответы); Участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов, а также служебных записок или писем по вопросам, отнесенным к деятельности отдела.