Секретарь руководителя

организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации; приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям; ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания; по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; ведение контрольно-регистрационной картотеки;