документовед

документационное обеспечение деятельности учреждения и взаимодействие с учредителем учреждения; прием, учет и обработка входящей корреспонденции, поступающей по каналам электронной и факсимильной связи, посредством систем электронного документооборота; подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководства; составление писем, запросов и других документов; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной; подготовка совещаний, оповещение участников совещаний, организация и контроль подготовки информационного пакета совещаний; контроль исполнительской дисциплины и соблюдения сроков исполнения поручений и указаний руководства; обеспечение сохранности офисного оборудования, организация его технического обслуживания и ремонта.