Ведущий специалист по внутренним коммуникациям

Обязанности: Осуществляет внутренние коммуникации с помощью инструментария внутренних коммуникаций. Управление процессом выхода корпоративных изданий (подготовка сообщений, статей, фотографий по всем информационным поводам). Осуществляет информационное наполнение информационного стенда. Информирует сотрудников общества о событиях и мероприятиях, происходящих внутри Общества. Участвует в разработке, согласовании и проведении мероприятий, направленных на поддержание благоприятного психологического климата внутри компании, а также на формирование позитивного имиджа Общества у внутренних целевых аудиторий. Организует спортивно-оздоровительные мероприятия. Подготовка первичной документации для ежемесячной сдачи в бухгалтерию. Информирование сотрудников о возможностях проведения досуга. Ведение базы молодых специалистов. Организация Научно-технической конференции. Взаимодействует с финансово-экономической службой: участие в составлении бюджета, своевременная подача счетов в оплату. Планирование статьи бюджета «Социальные программы», пункт «Спортивно-оздоровительные мероприятия» Взаимодействует с юридической службой: подготовка проектов договоров с подрядчиками, контроль ежемесячного предоставления подрядчиками приложений и спецификаций. Поздравление сотрудников Общества с праздниками, в т.ч. с Днем рождения. Обеспечивает приобретение и вручение подарков детям работников ко Дню Знаний и к Новому году. Организует внутренние корпоративные мероприятия, поздравления работников, адаптационные курсы. Оформляет бейджики, вывески, визитки и.т.п. Организует различные собрания и встречи: информирование участников собрания о встрече, подготовка места для встречи (информационные материалы, техническое оснащение и т.п.) Проведение внутренних социологических исследований. Проведение диагностики состояния корпоративной культуры и внутренних коммуникаций; мониторинг корпоративной культуры и отношений внутри коллектива; Создание благоприятного психологического климата в коллективе; Оказание психологической поддержки/помощи сотрудникам Компании; Ведение переговоров с внешними контрагентами - провайдерами услуг. Организация проведения Спартакиады Роснефть Организация проведения фестиваля «Роснефть зажигает звезды» Организация проведения культурно-массовых и спортивно-оздоровительных мероприятий, творческих конкурсов и т.п. (в т.ч. с участием профсоюза) 1 Организация проведения корпоративных праздников (день нефтяника, новый год, международный женский день и т.д.) и прочих корпоративных мероприятий Администрирование Кодекса Деловой этики (в т.ч. дресс-кода) Управлением системой внутренних коммуникаций (в т.ч. встречи с трудовыми коллективами, социологические исследования, информационные стенды и рассылки, корпоративные сайт, музей, газета, ящики (сигналы) обратной связи) Организация разработки и выпуска информационно-справочных материалов в области кадровой и социальной политики Участие в планировании и бюджетировании расходов блока «корпоративная культура и внутренние коммуникации» Требования: высшее образование, направление "Реклама", "Психология" Опыт по специальности в области маркетинга (рекламы и связей с общественностью) не менее 2 лет