Делопроизводитель

Ведение приема и первичной обработки входящих документов. Регистрация приказов по основной деятельности. Выполнение работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей в учреждение из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД Дело и направление директору на вынесение резолюции. Рассылка поручений директора исполнителям (в СЭД Дело или вручает лично) Согласно резолюции директора организации установление контрольных сроков и контроль их исполнения. Получение корреспонденции в отделении Почты России, обеспечение контроля за передачей указанных документов руководству и исполнителям. Осуществление приема исходящих документов и проведение проверки правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений. Осуществление разработки и ведения номенклатуры дел Учреждения. Проверка соответствующего оформления документов и формирование в дело для последующего хранения. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. Опись дел постоянного, долговременного сроков хранения. Передача дел в архив Учреждения.