Секретарь начальника

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника; - принимает поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведет делопроизводство; - принимает документы и личные заявления на подпись начальника отделения; - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы начальника отделения; - следит за своевременным рассмотрением и представлением отделами и конкретными исполнителями документов, передаваемых начальнику на подпись, обеспечивает их качественное редактирование; - организует проведение телефонных переговоров начальника, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.