Старший специалист по учебно-методической работе

Оформляет статистическую и аналитическую информацию (сводный статистический отчёт Филиала по формам ВПО-1, ВПО-2, СПО-1, 1 (профтех); государственное задание; мониторинг системы образования, мониторинг достижения целевых показателей и др.). Осуществляет контроль движения контингента студентов Филиала СГПИ в г.Железноводске в учебно-отчетной документации. На основе предоставленных заявок от структурных подразделений заказывает бланки учебной документации (кафедральные журналы, индивидуальные журналы ППС, зачетки, студенческие билеты, индивидуальные планы ППС, учебные карточки, бланки отзывов, рецензий, календарных планов и т.п.). Готовит ответы на запросы различных служб и ведомств (Министерства образования, пенсионного фонда и др.) и на личные запросы от граждан. Актуализирует информацию о численности обучающихся, о количестве вакантных мест для приема и перевода обучающихся, о результатах перевода, отчислениях и восстановлениях на официальном сайте образовательной организации. Осуществляет проверку документов, необходимых для заполнения приложений к дипломам СПО, ВО. Участвует в мероприятиях по выполнению директив, приказов, распоряжений, инструкций, указаний и решений Совета Филиала, администрации Филиала по вопросам учебной и учебно-методической работы. Контролирует деятельность деканатов по подготовке экзаменационных ведомостей, зачетных книжек, личных дел студентов в период экзаменационной сессии. Контролирует соответствие структуры рабочих программ дисциплин, фондов оценочных средств требованиям ФГОС ВО и СПО, положениям, принятым в Филиале, рабочим учебным планам Филиала. Участвует в организации и проведении Федерального Интернет-экзамена в сфере профессионального образования, внутривузовского тестирования. Осуществляет сбор количественных и качественных данных тестовых проверок. Контролирует проведение текущей аттестации, подводит итоги и координирует работу кафедр и деканатов по сбору и обработке количественных данных внутрисеместровых аттестаций, промежуточной аттестации, экзаменационных сессий, итоговых государственных экзаменов. Осуществляет подготовку данных для информационно-аналитических отчетов. Готовит документацию по заполнению макетов приложений к дипломам СПО и ВО. Организует работу по ведению документации управления в соответствии с утвержденной номенклатурой.