Специалист

Оформление и выдача электронных пропусков, подготовка шаблонов, программирование доступа в системе СКУД, печать и ламинирование пропусков, присвоение уровня доступа и указание сроков действия. Приём заявок на оформление пропусков . Специалист должен принимать документы, проводить идентификацию личности, проверять соответствие данных, необходимых для выдачи пропуска. Работа с системами контроля доступа . Умение пользоваться программным обеспечением, терминалами, турникетами, принтерами и считывателями Ведение журналов и отчётности . Корректное заполнение бумажных и электронных реестров, ведение отчётов по приходам/уходам и инцидентам. Контроль соблюдения пропускного режима . Взаимодействие с охраной для проверки пропусков, сопровождение посетителей, пресечение несанкционированного доступа Действия в чрезвычайных и нестандартных ситуациях . Знание алгоритмов действий при пожаре, эвакуации, попытках несанкционированного проникновения, взаимодействие со службой безопасности. Оформление временных или гостевых пропусков . В некоторых случаях специалист может заниматься заполнением заявлений, получением согласований, выдачей временных пропусков сопровождающим лицам. Обработка запросов на замену или восстановление пропусков . Например, при утере, выходе из строя или изменении персональных данных владельца пропуска. Информирование пользователей о правилах использования пропусков, включая требования к их хранению и ответственности за их сохранность Дополнительные аспекты, которые могут быть включены в обязанности: знание внутренних регламентов и нормативов по допуску, категорий допуска, порядка согласования пропусков, сроков их действия и условий аннулирования; соблюдение требований законодательства, в том числе в части обработки персональных данных