Секретарь-машинистка

Ведение документации . Оформление и классификация документов, работа с корреспонденцией: приём, регистрация, отправка. Приём и передача телефонных звонков . Принятие входящих звонков, переадресация их соответствующим сотрудникам, оставление сообщений и записей при необходимости. Организация рабочего пространства . Поддержание порядка на рабочем месте, подготовка рабочего кабинета к встречам и мероприятиям. Планирование встреч и мероприятий . Организация расписания встреч и важных событий, подготовка необходимых материалов и документов. Машинописные работы . Ввод и форматирование текстов на печатной машинке или компьютере, подготовка писем, отчётов, презентаций и других документов. Работа с офисной техникой . Умение обслуживать и обращаться с офисной техникой (печатающие устройства, факсы, сканеры), поддержание и обеспечение работоспособности офисного оборудования. Содействие в организации мероприятий . Подготовка и оформление материалов для совещаний и мероприятий, обеспечение необходимых ресурсов для проведения мероприятий. Обеспечение коммуникации . Своевременное и точное информирование коллег и посетителей офиса, обеспечение эффективной коммуникации внутри офиса. Помощь в решении организационных вопросов . Поддержка сотрудников в решении мелких организационных вопросов, выполнение поручений руководства.