Специалист по обеспечению деятельности органов местного самоуправления

Подготавливает и сдает в архив Администрации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой района (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Оформлять проекты решений сессий, информировать депутатов о дате и времени проведения сессии, доводить их до исполнителей, осуществлять техническую подготовку сессий Заринского районного Совета народных депутатов. Вести работу с входящими документами, в том числе в ЕСЭД, документационное и техническое обеспечение деятельности структурных подразделений администрации района. Вести учет и контроль за сроками рассмотрения предложений и заявлений граждан по правилам, предусмотренным законодательством. Обеспечивать работу на портале ССТУ.РФ. Осуществлять работу с обращениями граждан в информационной системе RM:ОНФ (Прямая линия). Осуществлять работу с обращениями граждан в системе ПОС (портал обратной связи). Подготавливать официальные поздравления главы района с государственными, профессиональными праздниками, юбилеями и днями рождения и др.