Начальник хозяйственной части

Осуществляет общее руководство работниками хозяйственной части. Является материально-ответственным лицом, отвечает за сохранность материальных ценностей, находящихся в кабинетах, залах, холлах, коридорах и других помещениях здания администрации, передает их под ответственность назначенным лицам в подразделениях, совместно с бухгалтером-материалистом контролирует их наличие. Обеспечивает их списание не реже 1-го раза в квартал. Вносит предложения руководству администрации по приему на работу, о поощрении и наказании работников. Организует наблюдение за состоянием охранной сигнализации, освещения, системой отопления, вентиляцией и канализацией, работой сантехнического оборудования в местах общего пользования, принимает меры по обеспечению соответствия установленных норм. Своевременно организует работы по их обслуживанию и ремонту. Следит за сохранностью флагов Российской Федерации и другой атрибутикой, расположенных на здании и в помещениях, организует их своевременную установку и снятие, а при необходимости их ремонт или замену. Осуществляет контроль за состоянием здания (кабинетов, коридоров, холлов, чердачных и подвальных помещений, крыши, и т.п.), своевременно организует ремонт собственными силами или привлеченными строительными организациями. Осуществляет подготовку здания и коммуникаций к работе весенне-зимний период. Обеспечивает устранение аварий, привлекая к этой работе аварийные службы города. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Обеспечивает безаварийную и надежную работу автотранспорта на линии, выпуск его на линию в соответствии с графиком и определение неисправностей при приеме с линии по окончании работы. Проводит осмотр внешнего вида автотранспорта. Участвует в комплексных проверках состояния безопасности движения и охраны труда на автотранспорте в организации. Осуществляет ведение журналов: учета движения, регистрации и выдачи путевых листов, контроль технического состояния при выпуске и возвращении автомобиля с линии, предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр, учета дорожно-транспортных происшествий, учета нарушений правил дорожного движения водителями; ведение лицевой карточка автомобиля, личной карточки водителя.