Секретарь руководителя

1.прием и первичная обработка входящих документов; 2. обработка документов из электронной почты; 3. предварительное рассмотрение и сортировка документов на подпись и на рассмотрение; 4.подготовка входящих документов для рассмотрения начальником Управления; 5. регистрация входящих и исходящих документов; 6. организация доставки документов исполнителям в соответствии с визой начальника Управления; 7. ведение базы данных документов организации; 8. обработка и отправка исходящих документов; 9. организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие образовательные учреждения и организации городского округа Заречный документов; 10. контроль исполнения документов в Управлении; 11. разработка номенклатуры дел организации; 12. формирование дел; 13. своевременное распределение и подшивка документов в дела; 14. отправка документов почтой России; 15. работа с администрацией муниципального округа Заречный по входящим и исходящим документам; 16. ответы на входящие телефонные звонки; 17. ведения графика встреч и записи на личный прием к начальнику; 18. подготовка проектов приказов, распоряжение и иных документов по поручению начальника; 19. работа в системе электронного документооборота Правительства Свердловской области.