Ведущий советник Департамента по организационной работе

Оформляет проекты поручений, резолюций на документы, поступившие на имя вице-мэра, в случае необходимости осуществляет предварительную проработку вопросов, изложенных в документах. Контролирует выполнение поручений, распоряжений, данных вице-мэром. Организовывает совещания под председательством вице-мэра, осуществляет сбор аналитических и справочных материалов по вопросам, рассматриваемым на них, в случае необходимости запрашивать материалы у отраслевых (функциональных) органов. По мере возникновения необходимости ведет протоколы совещаний под председательством вице-мэра, контролирует выполнение принятых на них решений, а также доводит поручения до сведения исполнителей и участников совещания. Организовывает телефонные переговоры вице-мэра, принимает и передает телефонограммы и иную поступающую информацию. Готовит и формирует документы для служебных командировок Организовывает работу приемной вице-мэра. Организовывает прием посетителей. Обеспечивает по указанию вице-мэра оперативное взаимодействие с отраслевыми (функциональными) подразделениями администрации города Южно-Сахалинска, муниципальными предприятиями и учреждениями, организациями Исполняет в установленные сроки постановления, распоряжения администрации города и другие правовые документы (правила, регламенты, инструкции), регулирующие деятельность Департамента в целом, а также поручения, указания и распоряжения вышестоящего руководства. Принимает участие в изучении деятельности подразделений, курируемых первым вице-мэром вице-мэрами, организует их взаимодействия с другими структурными подразделениями