Специалист по кадрам

1. Осуществлять сбор и проверку личных документов работников в соответствие с требованиями трудового законодательства. 2. Оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, приказы кадровые, приказы производственные (в части работы с персоналом), знакомить работников с ними под роспись. 3. Подготавливать и оформлять по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках. 4. Доводить до сведения работников организационные, распорядительные и кадровые документы Учреждения. 5. Вести кадровый учет, предусмотренный трудовым законодательством Российской Федерации, в том числе штатно-списочный состав, штатную расстановку. 6. Осуществлять регистрацию, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготавливать их к сдаче в архив, в том числе приказы, личные карточки ф. Т-2, личные дела, журналы регистрации, отчеты, переписку и так далее в соответствие с законодательством об архивном деле. 7. Вести работу в корпоративных и внешних информационных системах и использовать цифровые сервисы, выполняющие функции ведения документации по движению и учету персонала (программа 1С Предприятие: Зарплата и кадры государственного учреждения . 8. Ежегодно составлять График отпусков в установленный трудовым законодательством срок, знакомить работников с ним под роспись. 9. Осуществлять ведение, учет и хранение трудовых книжек работников, вкладышей к ним. 10. Осуществлять работу с Военными комиссариатами города и районов области, в том числе по бронированию, работников, состоящих на воинском учете. 11. Подготавливать и направляет отчетную, статистическую и аналитическую информацию по персоналу в государственные органы, обеспечивать предоставление информации в указанные в запросах сроки (СФР; территориальный орган государственной статистики; службу занятости, Военный комиссариат, Министерство здравоохранения сахалинской области и другие). 12. Своевременно вводить данные по движению и учету кадров в электронных системах ФРМО, ФРМР, системах мониторинга здравоохранения (Барс. Своды и т.д.). 13. Размещать информацию о вакансиях Учреждения на специальных сайтах по поиску и подбору персонала, на сайте службы занятости Работа в России . 14. Принимать участие в планировании прохождения обучения медицинскими работниками для наличия права на осуществление ими медицинской деятельности по специальностям, в том числе на будущий год. Следить за сроками окончания медицинских сертификатов, аккредитации. 15. Оформлять заявки на обучение медицинских работников, направлять необходимые документы работников в учебные заведения для прохождения обучения (повышение квалификации, профессиональная переподготовка и др.) .