Секретарь руководителя

Ведение делопроизводства, доставка необходимых документов в другие организации или учреждения Работа в единой информационной системе электронного делопроизводства EOS for SharePoint (СЭД) Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности их оформления Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения содержания Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль Прием и отправка корреспонденции учреждения (почтовой связью, электронной почтой, телефонной связью)