Главный специалист Группы кадрового администрирования

Вас ожидают следующие задачи: Вести кадровое делопроизводство в полном объеме; Вести работу по комплектованию Филиала кадрами, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров; Осуществлять работу по подбору и отбору кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств; Вести учет личного состава работников Филиала; Осуществлять своевременное оформление кадровых процедур и мероприятий (приём, перевод, увольнение, отпуск и др.); Своевременно, корректно, в полном объеме вносить информацию о кадровом составе и его движении в базу данных 1С: Предприятие Зарплата и управление персоналом (далее 1С ЗУП); На каждого работника оформлять и вести личную папку работника. После увольнения работника оформлять личную папку для дальнейшего длительного архивного хранения. Осуществлять выдачу справок (сведений) о трудовой деятельности по запросу работников Филиала; Заполнять, вести учет, хранение, выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним работников; Вести электронные сведения о трудовой деятельности работников Филиала; Соблюдать установленный в Обществе порядок формирования и предоставления унифицированных форм внутренней и внешней отчетности (ЕФС-1, П-4 (НЗ) и прочие отчеты и сведения); Осуществлять своевременное оформление распорядительных и других необходимых документов о служебных командировках работников Филиала; Осуществлять подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям; Принимать участие в проводимых в Филиале служебных расследованиях; Соблюдать своевременность и порядок электронного документооборота через СЭД, установленный в Обществе; Вести учёт военнообязанных; Осуществлять при необходимости подготовку документов для назначения пенсии работникам Филиала; Составлять и вести график отпусков работников Филиала; Принимать участие в подготовке бюджета Филиала в отношении работников Филиала; Размещать и согласовывать в СЭД договоры (договоры-оферты, счета-оферты или иные документы) на оказание образовательных или информационно-консультационных услуг в части обучения работников, оформлять заявки на платеж, карточки первичных документов к договору/счету; Осуществлять своевременный ввод в 1С ЗУП данных в СЭД по договорам гражданско-правового характера.