Секретарь

принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям; ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники; принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; следит за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение; организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание; по поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем; выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний; осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; ведёт контрольно-регистрационную картотеку; обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие его эффективной работе; печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных; организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.