Секретарь учебной части

Секретарь учебной части с функциональными обязанностями инспектора по кадрам: Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты учащихся. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента учащихся. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений. Подготавливает проекты приказов по учебной части Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в училище. Ведет учет личного состава, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации Оформляет прием, перевод и увольнение работников Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки Вносит информацию в электронные базы данных о количественном, качественном составе работников и их движении. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Ведение воинского учета Электронная отчетность в СФР