Начальник службы делопроизводства и архива

1. Организовывать деятельность службы делопроизводства и архива. 2. Осуществлять построение системы управления документами Университета. 3. Контролировать функционирование системы управления документами Университета, выявлять нарушения в подготовке и обработке документов Университета, определять меры по их устранению осуществлять контроль исполнительской дисциплины работников Университета; осуществлять контроль функционирования систем ы электронного документооборота Университета и ее своевременной актуализации; осуществлять контроль систематизации данных, формирование дели оперативного хранения документов в Университете, архивирования данных; проводить мониторинг результатов организации управлениядокументами и оценки соблюдения установленных требований к документам; осуществлять контроль своевременного устранения недостатков в работе с документами Университета 4. Организовывать табельный учет; 5. Требовать соблюдения работниками отдела коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка, кодекса этики и служебного поведения, правил по охране труда и пожарной безопасности; 6. Выполнять отдельные поручения начальника управления и ректора.