Администратор оркестра

1. Осуществление контроля за подготовкой, распечаткой и своевременным оформлением заказа на изготовление рекламной продукции по концертам, в том числе, заказ афиш в типографии, редактирование и согласование макетов. 2. Подготовка служебных записок на распечатку билетов для проведения концертов оркестра и других, касающихся концертной деятельности коллектива. 3. Осуществление контроля электронной почты оркестра: распечатку писем и передачу их лицам, кому они адресованы. 4. Осуществление организации концертных программ с участием. 5. Подготовка документации, необходимой для участия коллектива в грантах Министерства культуры РФ. 6. Передача внештатным уполномоченным рекламную информацию на концерты с целью их распространения среди населения. 7. Проведение работы по подготовке рекламной информации по концертам оркестра для размещения ее на сайте учреждения, в социальных сетях, в рекламных роликах на телевидении. 8. Осуществление продажи концертных программ оркестра и принятие действенных мер для максимизации их продажи. 9. Оформление отчетной документации по прошедшим мероприятиям оркестра, для последующего анализа и хранения в архиве. 10. Подготовка списков артистов оркестра для выезда коллектива на гастроли. 11. Оперативное распространение рекламной информации о концертах оркестра, используя разнообразные формы связи (телефон, интернет, электронная почта и др.). 12. Выполнение разовых поручений своих непосредственных руководителей.