Заместитель генерального директора по административной работе

обеспечение бесперебойной работы непроизводственных процессов компании; координация работы офиса, контроль за обслуживанием помещений и организацией рабочих мест; контроль за документооборотом и делопроизводством; разработка системы хранения документов, утверждение форм отчётности и проверка правильности оформления договоров; организация работы офиса и инфраструктуры, подбор поставщиков услуг, контроль за их работой и решение оперативных вопросов; планирование и контроль расходов, управление бюджетированием административных расходов; контроль за закупками, выбор поставщиков, согласование цен и контроль сроков поставок; взаимодействие с арендодателями и обслуживающими организациями, переговоры по условиям аренды, контроль за выполнением договоров и решение спорных ситуаций; координация работы HR-отдела, контроль за оформлением сотрудников, ведение кадрового учёта и подготовка отчётности; соблюдение трудового законодательства, проверка соответствия внутренних документов компании требованиям закона, а также контроль за условиями труда.