Ведущий специалист по кадрам-секретарь

Выполняет работу по комплектованию филиала кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.Проводит изучение и анализ установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.Оформляет прием, перевод и увольнения работников.Выдает справки об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.Осуществляет хранения и заполнения трудовых книжек.Составляет установленную отчетность.Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. Передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.Отправляет исполненную документацию по адресатам. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.