Секретарь руководителя

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Управления ЗАГС РС (Я); - производит прием, первичную обработку и регистрацию входящих документов, регистрацию и почтовую отправку исходящих документов в порядке, и сроки, установленные Регламентом Управления ЗАГС РС (Я); - принимает поступающую на рассмотрение руководителя Управления ЗАГС РС (Я) корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения Управления ЗАГС РС (Я) или конкретным исполнителям; - осуществляет регистрацию и учет обращений граждан, контроль сроков рассмотрения обращений граждан, формирование и представление отчетов по обращениям граждан; - осуществляет прием, первоначальную обработку письменных обращений (запросов), поступающих в Управление ЗАГС РС (Я) по средствам факсимильной связи и доставляемых службой почтовой фельдъегерской связи, в ходе личного приема, а также обращений (запросов) в форме электронных документов через официальный сайт Управления ЗАГС РС (Я); - ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, учетно-справочную работу, связанную с документоведением;- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Управления ЗАГС РС (Я);- готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя Управления ЗАГС РС (Я) и т.д.