Начальник отдела по обеспечению деятельности управления

1) осуществляет непосредственное руководство отделом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций; 2) взаимодействует с другими отделами Управления, а также с территориальными органами Минюста России и подведомственными Минюсту России организациями и учреждениями; 3) разрабатывает положение об отделе и должностные регламенты государственным гражданским служащим, предусматривая рациональное разделение труда, равномерную нагрузку и распределение работ по сложности выполнения; 4) обеспечивает работу по рассмотрению писем, жалоб и заявлений граждан, относящихся к компетенции отдела; 5) соблюдает правила работы с документами, режим секретности, нормы информационной безопасности положения служебного распорядка и этических норм поведения; 6) совместно с руководителями структурных подразделений Управления организует и обеспечивает подготовку, проведение заседаний Координационного совета при Управлении, оперативного совещания при начальнике Управления (иных совещаний), в соответствии с утвержденными Положениями о них, контроль исполнения их решений; 7) принимает участие в организации и проведении Управлением семинаров, совещаний и занятий по вопросам организационно-управленческой деятельности; 8) обеспечивает в Управлении в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации организацию работы: - по документационному обеспечению управления, комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Управления; - с обращениями граждан; 9) осуществляет мероприятия в Управлении по реализации законодательства о труде, о государственной гражданской службе; 10) разрабатывает информационно-аналитические материалы по вопросам кадрового обеспечения и вносит предложения начальнику Управления; участвует в подготовке мероприятий (совещаний, конференций, семинаров) по вопросам государственной гражданской службы и кадрового обеспечения; 11) участвует: - в проведении служебных проверок; - в установленном порядке в проверках достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и соблюдении ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы; 12) организует работу по подготовке материалов к награждениям, вручению наград и поощрению; 13) организует работу по обеспечению деятельности конкурсной и аттестационной комиссий Управления; по аттестации государственных гражданских служащих Управления; по сдаче квалификационных экзаменов гражданскими служащими Управления; 14) консультирует гражданских служащих и работников Управления по правовым и иным вопросам государственной гражданской службы; выдает в установленном порядке справки по кадровым вопросам в пределах компетенции отдела; 15) соблюдает правила работы с документами, нормы информационной безопасности, положения служебного распорядка и этических норм поведения и др.