Инспектор Отдела обеспечения деятельности

Обеспечение организационной деятельности Общества. Ведение делопроизводства и документооборота. Осуществление приема, регистрации, учета и распределения входящей и исходящей корреспонденции. Контроль правильности оформления документов, возврат на доработку при необходимости. Передача документов руководству и исполнителям, контроль сроков исполнения поручений. Подготовка, копирование, сканирование и отправка документов через системы электронного документооборота. Формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Подготовка документов к архивному хранению, оформление дел и передача в архив. Организация хранения документов и обеспечение их сохранности. Ведение электронных баз данных и систем документооборота (1С, электронные архивы и др.). Осуществление отправки и доставки корреспонденции адресатам. Выполнение поручений руководителя в установленные сроки. Использование средств оргтехники и коммуникаций для обработки информации. Соблюдение требований законодательства, корпоративных стандартов и норм деловой этики.