Делопроизводитель

Прием, первичная обработка, регистрация и систематизация входящей корреспонденции (почта, электронные письма, обращения граждан). Передача документов руководству на рассмотрение. Регистрация исходящих и внутренних документов (приказов, распоряжений, служебных записок), проверка правильности их оформления перед отправкой адресатам. Ведение электронного и бумажного журналов регистрации документации. Ведение электронного документооборота (в системах вроде СЭД Дело и формирование номенклатуры дел. Своевременная передача документов исполнителям согласно резолюциям руководства и контроль за сроками их исполнения. Составление описей дел, подготовка и сдача законченных делопроизводством документов в архив учреждения. Выполнение копировально-множительных работ, сканирование и распознавание документов. Взаимодействие с вышестоящими органами социальной защиты населения, Пенсионным фондом, медицинскими организациями по вопросам обмена документацией. Подготовка проектов приказов директора по основной деятельности, распоряжений заведующих отделениями. Контроль за исполнением поручений руководства и соблюдением сроков рассмотрения документов.