Делопроизводитель

Основные должностные обязанности делопроизводителя включают: ▌ 1. Документальное обеспечение деятельности учреждения: - Прием, учет и регистрацию поступающих документов.- Оформление сопроводительных писем, актов приема-передачи документов, доверенностей и иных официальных бумаг.- Регистрацию отправляемых документов, формирование и ведение журналов учета.- Подготовку проектов приказов, распоряжений и инструкций, согласование их с руководителями подразделений. ▌ 2. Архивное хранение документов: - Формирование и систематизацию документальных материалов, подлежащих хранению.- Составление номенклатуры дел, ведение архива организации.- Выполнение запросов сотрудников и руководства относительно нахождения и передачи необходимых документов. ▌ 3. Организационно-техническое сопровождение деятельности компании: - Информационное взаимодействие с подразделениями компании и контрагентами.- Поддержание порядка хранения электронных копий документов.- Оперативное информирование руководителей о поступивших документах и письмах.- Координация совещаний, встреч и деловых переговоров, включая подготовку помещений и оборудования. ▌ 4. Административная поддержка руководства: - Подготовка протоколов заседаний, решений, подписанных руководителем документов.- Контроль сроков исполнения документов и заданий.- Работа с электронными системами документооборота (1С документооборот, СБИС, ЕСЭД). ▌ 5. Общие требования: - Строгое соблюдение требований внутреннего регламента компании.- Обеспечение конфиденциальности сведений, полученных в ходе профессиональной деятельности.- Аккуратность, ответственность и исполнительность.