специалист 1 категории Филиал г Вяземский

Организация и обеспечение деловых контактов директора филиала. Подготовка совещаний и встреч с участием директора филиала (ведение и оформление протоколов совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников совещания о времени и месте проведения, подготовка повестки дня, а также регистрация протоколов совещаний). Подготовка необходимых документов для участия директора филиала в совещаниях, проводимых сторонними организациями. Организация приема посетителей, обеспечение оперативности рассмотрения вопросов и просьб работников Филиала. Организация и обеспечение телефонных переговоров директора. Обеспечение документооборота между директором филиала, его заместителем и структурными подразделениями Филиала. Предварительный просмотр и сортировка поступающей корреспонденции, передача документов на рассмотрение директору филиала и его заместителю. Прием документов от структурных подразделений Филиала на рассмотрение директору филиала и его заместителю. Проверка правильности оформления (нормоконтроль): писем, приказов, распоряжений и других внутренних документов, направляемых на рассмотрение директору Филиала, генеральному директору Общества и его заместителям, в случае ненадлежащего оформления отправка на доработку исполнителям. Подготовка для директора проектов решений и предложений по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего использования