Делопроизводитель

Приём и регистрация корреспонденции, Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя, оформление регистрационных карточек или создание банка данных. Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Создание справочного аппарата по документам для обеспечения удобного и быстрого их поиска. Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, включая регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описей дел. Ведение книг приказов, печать приказов по основной деятельности и иных приказов, ознакомление работников с ними под подпись в день издания. Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников, обработка и оформление личных дел работников. Работа с электронной почтой: приём поступающей корреспонденции (в том числе электронной), её регистрация и систематизация согласно принятому в учреждении порядку. Подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем, справок совместно с администрацией школы. Соблюдение конфиденциальности при обработке документов, защита персональных данных учащихся, их родителей и сотрудников. Соблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии .