Заведующий хозяйством

- Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда; - Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки; - Ведение базы поставщиков товаров и услуг; - Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги; - Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами; - Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия; - Оценка качества оказываемых услуг; - Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации; - Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета; - Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров; - Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров; - Организация разгрузки и доставки товаров на места хранения - Организация хранения ТМЦ - Создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ - Составление базы складского учета - Определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию - Ведение учета остатков хранящихся на складе ТМЦ - Ведение учета движения ТМЦ - Проверка фактического наличия ТМЦ - Списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами - Подготовка к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ - Организация выдачи ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета - Контроль расходования и использования ТМЦ - Представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ - Составление сводных учетных и отчетных документов о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии - Организует выдачу работников филиала спецодеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты в соответствии с действующими типовыми нормами и инструкциями, а также студентов при проведении общественно-полезного труда; - Принимает участие в проведении инвентаризации. - Следит за поддержанием на складе и прилегающей территории чистоты и порядка, соблюдением правил пожарной безопасности. - Руководит работой обслуживающего персонала. - Ведет учет рабочего времени обслуживающего хозяйственного персонала.