Помощник генерального директора

1.Планирование рабочего дня руководителя: составление графика, организация встреч и контроль расписания, контроль выполнения ключевых задач. 2.Контроль исполнения указаний и поручений, отслеживание сроков выполнения сотрудниками указаний и распоряжений руководителя, содержащихся в приказах, распоряжениях, решениях; 3. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. 4. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству информационных, справочных и других отчетов. 5.Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. Подготовка регулярных и оперативных отчётов для генерального директора по ключевым направлениям. 6.Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. 7. Выполнение служебных поручений руководителя. 8.Решение оперативных задач. Помощник должен быть готов быстро реагировать на изменения, например, организовывать корпоративные мероприятия, решать проблемы с поставками или бронировать поездки. 9. Коммуникация: постоянное общение с сотрудниками, клиентами и партнёрами: -Определение срочности и важности, тактичный отсев. - Ответы на типовые вопросы, перенаправление к компетентным специалистам. - Поздравления партнеров, клиентов, коллег от имени руководителя. 10.Обеспечение конфиденциальности и безопасности: - Хранение коммерческой тайны, персональных данных. - Контроль доступа к кабинету и информации. - Безопасное уничтожение черновиков и конфиденциальных отходов. 11. Обеспечение офиса всем необходимым: - Заказ канцелярии, обслуживание офисной техники. - Организация питания, заказ обедов. - Решение мелких бытовых вопросов (оплата счетов, покупка подарков и т.д.).