Старший специалист фестивальных программ

Подбирает потенциальных участников выставочной программы международного Платоновского фестиваля искусств, предлагает проекты для выставочной программы, защищает эти предложения и проекты у художественного руководителя фестиваля. Направляет приглашения утвержденным художественным руководителем участникам выставочной программы фестиваля, согласовывает условия их участия в фестивале. Осуществляет взаимодействие с участниками выставочной программы по всем вопросам, касающимся организации их участия в фестивале (деловая переписка, телефонные и Skype-коммуникации). Отвечает за подготовку, согласование, своевременное подписание и исполнение (в части касающейся) договоров с участниками выставочной программы. Выполняет работу по поиску, просмотру, отбору информационного, а также фото- и видеоконтента и передает всю необходимую информацию редактору и пресс-секретарю фестиваля для последующего формирования пресс-релизов и другой презентационной информации о проектах. Договаривается с площадками, согласовывает с ними даты, время и условия проведения совместных выставочных проектов. Осуществляет своевременную передачу паспортных данных, визовой и иной информации, необходимой для приобретения проездных билетов участникам фестиваля и бронирования гостиницы, заместителю директора. Готовит графики пребывания участников выставочной программы фестиваля. Осуществляет представительские функции: контроль всего пребывания представителей выставочной программы фестиваля в г. Воронеж, сопровождение, общение, сбор отзывов о фестивале. Координирует процесс организации и проведения выставочного проекта: разгрузка, монтаж, вернисаж, демонтаж, погрузка. Осуществляет взаимодействие с волонтёрами, закреплёнными за выставочным направлением фестиваля. Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах. Выполняет иные поручения руководства.