Специалист по кадрам

Учет рабочего времени (отпуска, изменение графиков работы), кадровый учёт и оформление трудовых отношений . Оформляет приём, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с ТК РФ, приказами директора и локальными актами училища. При приёме знакомит нового сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и другими документами под подпись. Формирует и ведёт личные дела, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки (или сведения о трудовой деятельности), производит записи о поощрениях, подсчитывает трудовой стаж. Выдает справки о трудовой деятельности по запросу работников. Работа с документами и данными. Ведёт учёт личного состава училища и его подразделений по утверждённым формам. Собирает и проверяет личные документы работников (паспорт, СНИЛС, документы об образовании, для военнообязанных военно-учётные документы). По запросу готовит копии, выписки из кадровых документов, справки о стаже, льготах, гарантиях. Вносит информацию о количественном и качественном составе персонала в базу данных училища и следит за её актуальностью. Участие в подборе и развитии персонала. Помогает определять текущую и перспективную потребность в кадрах, участвует в отборе и расстановке сотрудников. Готовит материалы для квалификационных, аттестационных и конкурсных комиссий, а также представления работников к поощрениям и награждениям. Участвует в планировании повышения квалификации сотрудников, оценивает эффективность обучения. Контроль и аналитика. Контролирует своевременное исполнение приказов и распоряжений директора по кадровым вопросам. Следит за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины, ведёт учёт нарушений. Анализирует движение кадров и причины текучести, участвует в разработке мер по её снижению. Отчётность. Составляет установленную отчётность по кадровым вопросам. В том числе передаёт сведения в государственные органы: в Социальный фонд России (например, форму ЕФС-1 при приёме, увольнении, переводе),отчет льготный перечень. В военкомат (сведения о военнообязанных), в центр занятости (о вакансиях) СПО 1, СПО Мониторинг. Подготавливает документы для оформления пенсий, льгот и компенсаций. По истечении сроков хранения готовит дела к сдаче в архив. Формирование и контроль исполнения графика отпусков;ведение воинского учёта, ведение тарификации педагогического состава