Секретарь учебной части (диспетчер)

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и журнал учета контингента, учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; 2.4. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по основной деятельности преподавателей и концертмейстеров; Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации, готовит отчеты и показатели работы школы за надлежащий период; следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями МБОУДОД ДШИ №5 и конкретными исполнителями;.По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль над исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем школы (его заместителями), педагогическими работниками; учреждений, родителей (лиц, их заменяющих); Составляет расписание учебных занятий и других видов учебной и воспитательной (в том числе культурно - досуговой) деятельности; Обеспечивает своевременное составление, утверждение, представление отчетной документации; Оказывает помощь обучающимся (детям) в проведении культурно-просветительских и оздоровительных мероприятий; Осуществляет комплектование и принимает меры по сохранению контингента обучающихся (детей); Участвует в организации повышения квалификации и профессионального мастерства преподавателей, концертмейстеров; Вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса; Принимает участие в подготовке документации по проведению аттестации педагогических и других работников образовательного учреждения; Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с педагогическими работниками школы; Предоставляет заместителям директора по УВР письменный отчет о своей деятельности по окончании каждой четверти; Оформляет личные дела принятых на обучение, протоколы приемной и аттестационной комиссий МБОУДОД ДШИ №5; Ведёт книги выдачи свидетельств об окончании школы, алфавитную книгу обучающихся;.Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой школы;