Секретарь учебной части (диспетчер)

1. Оформляет личные дела студентов; 2. Оформляет и выдает студенческие билеты, зачетные книжки; 3. Ведет алфавитную книгу студентов; 4. Выдает справки по требованию, в том числе в военкомат; 5. Осуществляет учет обучающихся по группам; 6. Оформляет академические справки, дубликаты документов; 7. Ведет книгу выдачи дипломов; 8. Оформляет личные дела студентов в течение года по мере поступления документов (приказы, характеристики, справки, договоры); 9. Контролирует возвращение выдаваемых документов; 10. Ведет учет военнообязанных студентов; 11.Помогает заместителю директора, заведующему практикой, заведующему учебной частью при составлении отчетов.