Главный специалист

Ведение учета личного кадрового состава управления; Осуществление обработки и анализа, учета и текущего хранения организационной и распорядительной документации по кадрам; Разработка и оформление документации по кадрам (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную); Осуществление документационного оформления: приема, перевода, увольнения работников, направления в командировки, предоставления отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности; Формирование и ведение личных дел работников управления, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью; Ведение, учет и заполнение трудовых книжек работников управления; Составление графика отпусков работников, ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля соблюдения графиков отпусков; Подготовка отчетной и статистической информации о количественном, качественном составе работников, их движении; Подготовка, оформление и выдача по запросу государственных органов, профессиональных союзов, других организаций, должностных лиц и работников управления, в т.ч. уволенных, копии выписок из кадровых документов, справок о трудовой деятельности, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; Ведение учета и проверка правильности оформления листков нетрудоспособности, сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности; Ведение учета рабочего времени работников; Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив либо уничтожению; Участие в работе квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформление их решений; Осуществление воинского учета; Ознакомление работников управления с внутренними локальными нормативными актами (положениями, правилами, инструкциями, приказами); Участие в организации обучения и повышения квалификации кадров, разработке и проведении по поручению начальника управления мотивационных мероприятий; Осуществление контроля состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками управления правил внутреннего трудового распорядка (по поручению начальника управления); Информирование работников управления об изменениях трудового законодательства, разъяснения и рекомендаций по вопросам трудового законодательства; Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, с иностранным гражданином.; Участие в реализации мероприятий по соблюдению работниками управления антикоррупционного законодательства, по организации правового просвещения работников управления по вопросам противодействия коррупции, по выявлению возможного возникновения конфликта интересов, а также устранению причин и условий, способствующих его возникновению;