Заведующий канцелярией

На период декретного отпуска основного работника. Пятидневная рабочая неделя: с понедельника по четверг с 8.00 до 16.40, пятница с 8.00 до 16.00, суббота, воскресенье - выходной Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Принимает участие в подготовке проектов приказов, указаний, распоряжений, и т.п. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, для всех структурных подразделений учреждения. Организует прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.