Секретарь/Офис-менеджер

Секретарь Офис-менеджер в компанию "АкваЛайн" Вас ждет: Работа в компании, которая является региональным оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами Восточной части Вологодской области. Мы активно работаем с 2018 года, и наша деятельность охватывает весь процесс обращения с ТКО от погрузки до захоронения. "АкваЛайн" - это не просто бизнес, это вклад в экологическое будущее нашего региона. Возможность стать частью нашей дружной команды, которая заботится об экологии и будущем нашего региона. Ваши обязанности: Приём и распределение звонков: обработка входящих телефонных звонков, переадресация сообщений нужным сотрудникам или предоставление необходимой информации звонящим. Работа с корреспонденцией: приём, регистрация и передача входящей почты, отправка исходящих писем и документов. Организация документооборота: ведение учёта поступающих и исходящих документов, обеспечение хранения документации согласно установленным правилам архивирования. Планирование рабочего графика руководителя: координация встреч, составление расписания совещаний, контроль сроков исполнения поручений руководства. Встреча посетителей: приветствие гостей организации, оказание помощи в ориентировании, информирование руководителей о приходе посетителя. Организационная поддержка мероприятий: подготовка материалов для собраний. Канцелярская работа: закупка канцелярии, отслеживание запасов офисных принадлежностей, поддержание порядка в офисном пространстве. Организация командировок руководителей: бронирование билетов, гостиниц. Наши ожидания: Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Нет опыта и есть огромное желание и потенциал себя реализовать? - готовы помочь и обучить. Уверенное владение ПК и офисными программами. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Ответственность, организованность и внимательность к деталям. Условия работы: Полная занятость, график 5/2. Работа на месте работодателя в центре Вологде. Официальное трудоустройство и социальные гарантии. Рабочий день пн-чт с 8.30 до 17.30, пт с8.30-15.00