Личный помощник руководителя

Организовывает подготовку личных встреч директора театра. Выполняет иные деловые поручения и указания директора театра либо (по согласованию с ним) делегирует их выполнение другим работникам учреждения. Доводит до сведения работников структурных подразделений учреждения указаний, распоряжений директора и контроль их исполнения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Принимает документы на подпись директора театра. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. И другие обязанности