Делопроизводитель

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение деловой переписки, документооборота, регламентированного законодательством Российской Федерации в области трудовых отношений с работниками, внешними контрагентами и гражданами. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя в пределах своей компетенции. Передавать и принимать информацию по приемно переговорным устройствам (телефону, телексу и т.д.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководителя учреждения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем в пределах своей компетенции.