документовед

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и учреждения. Регистрирует и принимает входящую и исходящую корреспонденцию. Обеспечивает быстрый и удобный поиск документов Принимает меры по упорядочению состава документов, сокращению их количества и оптимизации документооборота. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Участвует в разработке перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения учреждения. Определяет потребность учреждения в материалах, канцтоварах, бланках документов, составляет сводные таблицы по видам товаров и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с потребностью. Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, участвует в инвентаризации имущества учреждения. Оформляет и заносит документы, образующиеся в результате исполнения своих служебных обязанностей, в программу АС Смета 3.2 для предоставления ГКУ ВО Областное казначейство .