Делопроизводитель

Регистрация входящей и исходящей деловой переписки; Сортировка корреспонденции по степени важности; Выдача справок или копии документов в соответствии с поступающими запросами; Рассылка деловой переписки по адресатам; Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска; В соответствии с резолюцией заведующего учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Осуществляет организационно-методическое обеспечение работы по рассмотрению обращений граждан. Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения обращений граждан. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами заведующего ДОУ. Ведет учет личного состава. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки. Ведет электронные трудовые книжки. Производит подсчет трудового стажа. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков. Ведет учет военнообязанных. Составление архива.