Специалист по персоналу

Сбор и проверка личных документов работников. Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив. Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала. Разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения. Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником. Подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений. Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя. Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений. Организация документооборота по учету и движению персонала. Организация представления документов по персоналу в государственные органы.