секретарь учебной части

2.1. Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников структурного подразделения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. 2.3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 2.4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями. 2.5. По поручению директора школы составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. 2.6. Осуществляет контроль за исполнением работниками ДШИ изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя Института, взятых на контроль. 2.7. Работает в тесном контакте с педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений Института. 2.8. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.