Помощник руководителя

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. принадлежностей и т.д., участие в бюджетировании затрат на нужды офиса), ведение работы с поставщиками услуг по заключению договоров, оплате счетов, сбору закрывающих документов. Ведение документооборота компании (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка приказов, писем, запросов и других официальных документов), отправка исходящей корреспонденции Почтой России, получение корреспонденции на почте). Функция гостеприимства (встреча гостей, организация кофе-брейков). Прием и распределение входящих звонков. Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер в рамках командировок сотрудников компании. Выполнение иных поручений руководителя.