Младший специалист Группа по эксплуатации зданий и сооружений

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Встреча гостей, организация кофе-брейков. Подготовка необходимых материалов, презентаций. Ведение календаря переговорной комнаты. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. Организация командировок, покупка билетов, гостиниц, организация трансферов. Своевременная оплата счетов, оформление закрывающей документации.