Личный помощник руководителя

2.1. Прием и распределение входящих звонков. 2.2. Прием документов и личных заявлений на подпись директору Филиала. 2.3. Составление и редактирование служебных писем по поручению руководства. 2.4. Регистрация в системе электронного документооборота и оформление в дело приказов по основной деятельности, входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции Филиала и иной документации. 2.5. Организация текущего хранения документов. 2.6. Формирование дел для последующего архивного хранения документов. 2.7. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, в том числе в электронном виде, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). 2.8. Сбор материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. 2.9. Организация и контроль своевременного предоставления отчетности в Общество. 2.10. Техническая поддержка руководства (копирование, печать, сканирование, ламинирование, брошюрование, заверение документов). 2.11. Организация поездок и командировок директора Филиала (информирование отдела кадров о продолжительности командировки для оформления соответствующих документов, заказ билетов, в том числе онлайн). 2.12. Подготовка совещаний, проводимых директором Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний. 2.13. Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров. 2.14. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений по поручению руководства, доведение до них указаний 2.1. Обеспечение рабочего места директора Филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. 2.2. Организация и контроль исполнения поручений директора Филиала сотрудниками.