Главный специалист-эксперт

1. Должностные обязанности главного специалиста-эксперта устанавливаются в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Кроме этого, главный специалист-эксперт обязан: 1) осуществлять планирование и организовывать собственную административную деятельность в соответствии с Положением о Министерстве здравоохранения, с его основными задачами и функциями, регламентом работы, Инструкцией по работе с документами в исполнительных органах Владимирской области, требованиями ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация» 2) принимать непосредственное участие в организации делопроизводства в Министерстве здравоохранения; 3) выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Министра здравоохранения Владимирской области; 4) принимать поступающую в Министерство здравоохранения корреспонденцию, в т.ч. обращения граждан и организаций, своевременно её обрабатывать с использованием электронной системы на базе платформы «Directum RX», регистрировать и передавать в соответствии с резолюцией Министра здравоохранения Владимирской области в структурные подразделения; 5) производить отправку корреспонденции, её регистрацию и, при необходимости, осуществлять её доставку по назначению; 6) принимать участие в осуществлении контроля за своевременностью рассмотрения, представления и оформления структурными подразделениями документов, поступивших к ним на исполнение; 7) организовывать проведение телефонных переговоров Министра здравоохранения Владимирской области, предавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефонограммы, факс, электронная почта), регистрировать её и своевременно доводить до сведения руководителей; 8) выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Министром здравоохранения Владимирской области, а также Губернатором области (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации и т.д.) 9) принимать участие в организации и обеспечении приема Министра здравоохранения Владимирской области сотрудников Министерства, руководителей учреждений здравоохранения, иных должностных лиц и посетителей; 10) принимать участие в работе по хранению материалов текущего делопроизводства в Министерстве здравоохранения, формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив; 11) осуществлять методическое руководство организации делопроизводства в Министерстве здравоохранения, его структурных подразделениях, производить контроль за правильным формированием, хранением и подготовкой к сдаче в архив документов в структурных подразделениях Министерства здравоохранения; 12) вносить предложения по совершенствованию делопроизводства в Министерстве здравоохранения; 13) оказывать методическую помощь специалистам подведомственных учреждений здравоохранения в вопросах организации делопроизводства; 14) принимать участие в обеспечении рабочих мест руководителей и сотрудников Министерства здравоохранения бланками строгой отчетности и своевременно составлять акты по их списанию; 15) выполнять требования и соблюдать меры по защите информации, установленные нормативными правовыми актами; 16) осуществлять подготовку служебных документов в установленные сроки и в строгом соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими организацию делопроизводства в Министерстве здравоохранения; 17) владеть информацией о состоянии службы делопроизводства системы здравоохранения области и вносить предложения по оптимизации ее работы; 18) систематически изучать законодательные и нормативные правовые акты в сфере здравоохранения в части своей компетенции; 19) принимать непосредственное участие в подготовке проектов приказов и служебных писем Министерства здравоохранения по реализации делопроизводства в области здравоохранения; 20) принимать участие в мероприятиях по обеспечению мобилизационной готовности отрасли в военное и мирное время; 21) участвовать в подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций, встреч и других мероприятий, проводимых Министром здравоохранения Владимирской области;