делопроизводитель - секретарь

Приём и регистрация входящей корреспонденции, её систематизация и направление в соответствующие структурные подразделения или исполнителям. Оформление исходящих документов, проверка их правильности оформления, наличия подписей, виз и приложений. Регистрация исходящих документов (на карточках или в электронном виде) с ведением соответствующих картотек или журналов. Формирование исполненных документов в дела в соответствии с утверждённой номенклатурой организации. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: проведение экспертизы ценности, оформление дел, составление описей. Передача оформленных дел в архив организации . Ведение справочной работы по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку . Составление проектов документов, их правка, организация подписания руководителем . Работа с почтовыми и курьерскими службами . Контроль за своевременным выполнением сотрудниками поручений руководителя . Организация телефонных переговоров руководителя, приём посетителей в приёмной. Подготовка материалов для совещаний и мероприятий, ведение и оформление протоколов. Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями и средствами оргтехники . Соблюдение норм конфиденциальности и уровней допуска документов .