Документовед общего отдела аппарата администрации

Возглавлять работу по организации и ведению архивного дела в администрации Вилючинского городского округа. Доводить до сведения заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан тексты муниципальных правовых актов администрации Вилючинского городского округа, выдает выписки и копии принятых постановлений и распоряжений администрации Вилючинского городского округа, ведет учет высылаемых и выдаваемых документов. Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение, использование документов. Совместно с руководителями отраслевых (функциональных) органов администрации Вилючинского городского округа разрабатывать номенклатуру дел текущего делопроизводства. Оказывать необходимую методическую помощь работникам отраслевых (функциональных) органов администрации Вилючинского городского округа о порядке формирования, подготовки и сдачи материалов на хранение в архивный сектор общего отдела управления делами администрации Вилючинского городского округа. Контролировать своевременность поступления в архивный сектор общего отдела аппарата администрации Вилючинского городского округа документов, законченных делопроизводством. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документальных материалов, поступивших на хранение в архивный сектор общего отдела аппарата администрации Вилючинского городского округа.